Спонзорисано
Крагујевац је спреман за дигитализацију пословања и увођење еРачуна.
Успешно је завршена стручна едукација на тему процеса дигитализације и увођења еРачуна у пословање, одржана 24.04.2019. у хотелу Зеленгора у Крагујевцу.
Полазници Академије били су представници државних и приватних предузећа са територије Општине Крагујевац, који су спремни дигитализовати процесе унутар фирме, а тиме убрзати, олакшати пословање и уштедети новац.
Овом приликом полазници радионице су обучени за самостално управљање процесима израде, слања, примања и обраде електронских рачуна (еРачуна) у складу са Законом о електронском документу, електронској идентификацији и услугама од поверења у електронском пословању и Закона о рачуноводству.
Како је речено на Академији, данас је мало онога што се не може учинити са три клика мишем.
Једна од погодности која увелико убрзава радне процесе свакако је и еРачун.
Реч је о рачуну направљеном у електронском облику који се након издавања сигурним каналима шаље примаоцу.
Осим рачуна, у „еОблику“ можемо издавати и еОпомене и еОдобрења и остале еДокументе.
А с обзиром да рачун можемо издати у еОблику, на исти га начин можемо и сторнирати.
Но, еРачун је сам по себи далеко више од пуког слања рачуна, опомена или одобрења.
Наиме, омогућава примаоцу да добијене податке не мора поново прекуцавати у рачунар, него их директно прокњижити једним кликом.
еРачун је садашњост, а не будућност
Многи у Србији још увек причају о еРачуну као о нечему што ће се догодити у будућности, занемарујући статистике.
Наиме, према Еуростату, у Европској унији је још 2007. године 18 посто компанија своје рачуне слало у е-формату, данас све веће компаније присутне на тржишту Србије примениле су овакав вид слања рачуна.
Када говоримо о Србији, електронски рачун је врло конкретно регулисан и прописан.
Но, проблем у пракси представља то што се на регулацију чекало врло дуго због чега су се у многим компанијама заживели неисправни облици е-Рачуна – слање фактура путем mail-a.
То је довело до проблема с књижењем, будући да такви „неисправани еРачуни“ нису помогли у процесу књижења, нити се на темељу њих може остварити процес дигитализације, и убрзавање управо ових процеса.
Исто тако, ако је рачун достављен е-маилом у којем пише „Овај рачун је направљен у електронској форми и исправан је без печата и потписа“, или садржи сличан текст, а такође није оверен временским жигом и апликативним сертификатом, опет није реч о еРачуну, истакнуто је на предавању.
Како препознати исправан еРачун, како га примити и архивирати
Прави еРачун вам стиже у два облика: ПДФ и XМЛ и оверен је апликативним сертификатом и временским жигом.
На српском тржишту постоји неколико информацијских посредника који се баве слањем и доставом рачуна пошиљаоца у еОблику, међу којима и сервис www.moj-eracun.rs, па уколико од њих добијете такав рачун, можете бити сигурни да се ради о исправном еРачуну.
За постављање неке основне еАрхиве примљених еРачуна довољно је на рачунару припремити дисковни простор и организовати простор у који ћете тако примљене еРачуне чувати.
Примљене еРачуне можете слободно одштампати. Одштампани еРачун, након што га оверите, има статус копије оригинала.
Предности коришћења еРачуна
Када говоримо о предностима коришћења еРачуна, првенствено говоримо о уштеди и то не само времена, него и новца.
Штедите на слању рачуна, немате трошкова поште, штампања, папира.
Истовремено, овакво примање и слање рачуна повећава правну сигурност јер за сваки рачун имате временску потврду о пријему и слању.
Како смо већ навели, битна је ставка уштеда на времену јер су еРачуни у просеку преузети за мање од шест сати – истакнуто је на предавању.
С обзиром на могућност потврде пријема, могућност губитка рачуна од стране примаоца је готово немогућа.
Такође, предност је и кратко време претраге послатих рачуна и уштеда на простору за архиву, уколико се одлучите увести еАрхиву у своје пословање.
Посебност еРачуна је што примаоцима омогућава да га, осим у електронском облику, примају и у податковном (XМЛ), што и самом пошиљаоцу олакшава посао, будући да га не мора прекуцавати у рачунар.
Увођењем еРачуна модернизује се пословање, оставља се и професионалнији утисак на купце и добављаче, шаље се јасна порука о еколошкој свести и рационалном приступу пословању.
Колико је заправо лако користити ову услугу, можете сазнати врло једноставно.
Свакако посетите једну од предстојећих едукација сервиса Moj-eRacun, информишите се на сајту www.moj-eracun.rs или контактирајте на 064/8893 098.